Volcan Festival @Beerlegem

Wedding planning voor
Jelke & Kevin

Wat startte met een kennismakingsgesprek waar de vibe meteen goed zat, barstte al snel uit tot een van de mooiste feesten die we ooit mochten verzorgen. Jelke en Kevin leerden elkaar in een turbulente periode van hun leven kennen. Maar wat daaruit voortvloeide was een prachtig liefdesverhaal vol passie en vuur.
Toen ze ons ook vertelden dat Tenerife een speciaal plekje in hun hart had, vonden we meteen het concept voor hun feest. Tenerife staat zoals je misschien wel weet, bekend om zijn vulkanische landschap. En wat is er mooier na een uitbarsting die alles verwoest waar nadien vruchtbare grond uit ontstaat. Net zoals bij Jelke en Kevin, een prachtige liefde na een zeer turbulente periode.
We kozen ervoor om een locatie in de Vlaamse Ardennen om te toveren tot hun eigen festivalweide genaamd VOLCAN - the blossom edition. Van een maagdelijke groene vlakte naar een bruisend tafereel vol verwondering en liefde, een gepersonaliseerde VOLCAN serre met oranje lava-stromen, vulkanisch geïnspireerde bloemstukken, vruchtbare grond, heel wat oranje vibes, lavasteentjes, …

De uitnodigingen waren ook een experience op zich en toonden meteen het concept aan. Festivalbandjes mochten hier dus ook zeker niet ontbreken.De start van het weekend begon op het dorpsplein waar mystieke figuren in ware Tomorrowland stijl de gasten ontvingen en meteen de toon zetten voor de rest van het weekend. Na een korte wandeling kwamen de gasten toe op VOLCAN waar we van start gingen met een ceremonie. Ondertussen werd hun bagage persoonlijk gelabeld en naar hun eigen tent gebracht met golfkarretjes. Onder begeleiding van een vuurmeester werden de gasten naar de ceremonie gebracht midden in het bos. De ceremonie werd ingekleed met een eerste culinaire verwennerij, een typische festival snack, er was muziek en er werden bordjes omhoog gehouden zoals dit hoort op een festival. Dit was nog maar het begin van al het moois dat er nog zat aan te komen.

Tijdens de receptie en diner klonk er opnieuw live muziek en was er een live painter aan het werk om een prachtig kunstwerk van VOLCAN te maken. Muziek en vertier stonden dus centraal zoals het hoort opeen festival. Er was entertainment voor de kinderen en ook een degustatiemenu kon uiteraardniet ontbreken en werd volledig in concept uitgewerkt. Denk aan de kleuren, de lavasteentjes waarop er hapjes gepresenteerd werden, een brioche met een lavapatroon dat we serveerdenbij een kaasbordje, …

Al snel werd het donker en kwamen de kleuren van VOLCAN nog meer tot hun recht. Ook de vuurspuwer toonde nog een laatste keer wat hij in zijn mars had. Omdat een echt festival pas een echt festival is als je kan blijven slapen, werden er voor iedereen glamping tenten voorzien,ingericht en met persoonlijke labels voorzien, zodat iedereen de dag nadien kon aanschuivenaan de grazing tables van het festival. Opnieuw onder swingende deuntjes. Iedereen ging naar huis met VOLCAN luciferdoosjes om diezelfde warmte ook thuis nog te kunnen voelen.
Jelke en Kevin! Wat een avontuur. Merci voor de carte blanche en het ultieme vertrouwen datwe van jullie kregen.
Zonder jullie mooie zelve zou dit nooit geworden zijn wat het nu was! E P IC !